Unload Email Overload : How to Master Email Communications, Unload Email Overload and Save Your Precious Time!
Sprache: Englisch
Verlag: Balboa Press, 2012
- Softcover
- Neu

Anbieter: AHA-BUCH GmbH, Einbeck, DeutschlandAHA-BUCH GmbH
Verkäufer:in bei AbeBooks seit 14. August 2006
Zustand: Neu
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Bestandsnummer des Verkäufers 9781452552248
- Titel
- Unload Email Overload : How to Master Email Communications, Unload Email Overload and Save Your Precious Time!
- Autor
- Bob O'Hare
- Verlag
- Balboa Press
- Erscheinungsjahr
- 2012
- Zustand
- Neu
- Einband
- Taschenbuch
- Sprache
- Englisch
- ISBN-10
- 145255224X
- ISBN-13
- 9781452552248
- Artikelgewicht
- 177 Gramm
- Abmessungen
- 216x140x7 mm
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Auszug. © Genehmigter Nachdruck. Alle Rechte vorbehalten.
Unload Email Overload
How to Master Email Communications, Unload Email Overload and Save Your Precious Time!By Bob O'HareBalboa Press
Copyright © 2012 Bob O'HareAll right reserved.
ISBN: 978-1-4525-5224-8
Contents
Preface................................................................ixAcknowledgments........................................................xiiiIntroduction...........................................................xvOne Principles.........................................................1Two Processing Method..................................................9Three Personalizing Your Email Experience..............................23Four Detailed Inbox Processing.........................................33Five Sending an Email..................................................49Six Group and Team Email...............................................59Seven Special Applications.............................................71Eight Exploring Productivity: A Guide for Managers.....................83Appendix Mastering Email™ At-A-Glance............................105About the Author.......................................................107
Chapter One
PrinciplesThis chapter provides you with the underlying principles of MasteringEmail. It will show you how to relieve the anxiety of email overload by spending less time processing messages and more time doing actual work. In addition, your colleagues will benefit by your example, and your life will get easier as they follow your lead, making for a healthier work/life balance for everyone. Imagine the joy!
Principle 1 Maintain separate work and personal mailboxes
Create two email addresses, one for personal email and one for business email. Large organizations require that you do this for a good reason: They know that the availability of personal email will distract you from the job you are being paid to do.
Spending time on pictures, jokes and personal matters robs your focus and can distract your colleagues, especially if you forward to them. On the job, paying attention to business is what's ethical and courteous. Personal email, perusing the web, and having fun on the computer are best done when you are not on company time. Redirect personal email to your personal account—better, let your assistant do this, if you have one—and explicitly ask friends to use your personal account for personal email. In a short time, this change alone can significantly reduce the number of emails arriving in your office inbox.
Principle 2 Do not surrender today's plans to today's email
Don't think of incoming email as a spontaneous ToDo list, unless it's your job to respond immediately to incoming email. Instead, discipline yourself to use your email to build a task list, arrange your calendar and organize your work. The way to save yourself from surrendering today's plans to today's email is to plan your work and work your plan. That way, you should be able to get your work done and go home at a reasonable hour.
Email sent or received today should only be important to your near future. If input is required for today's work, pick up the phone.
Principle 3 Use administrative assistance
If you are fortunate enough to have an administrative assistant, have your assistant make a pass through your email before you do. A well-briefed assistant can monitor your incoming email more frequently than you can, and— simply by putting articles and proposals into a reading file and forwarding emails you would normally delegate to others—can help coworkers get on with business, eliminate junk from your queue, and prevent you from becoming the bottleneck. This is a big one; start today. Your assistant, according to your instructions, can then leave in your inbox only important items upon which you must take action. Personal assistants are smart and understand what is important to you. Discuss how you would like to work together. Listen to them. Trust them! They will like that.
Most upper-level managers do have administrative assistants that review and process their email. If this is the case, when writing to them, do not carbon copy their assistants. Telling this to your people can eliminate hundreds of carbon copies.
Principle 4 Batch process email by appointment with yourself
This principle, in particular, is essential to managing your email effectively and relieving overload.
If receiving and responding to email is your job, as in customer or technical service, each arriving email is a priority that requires your full attention. But for most of you, this is not the case. Email is just a communication tool, not a priority and not meant for immediate reply. That being so, it is best to ignore arriving email and evaluate it in context with other communications, such as telephone calls, memos and face-to-face meetings—just one business task to perform among all others. When it comes to email, make appointments with yourself to process email and, during that appointment, do nothing else. This principle will stop email from managing you and stop you from constantly checking your email. Acting on each email as it arrives will only complicate your life. Discipline yourself. Turn off the email alert on your Smartphone, and process email only when you plan to do so.
Let your colleagues and team members know that you plan to process your email at scheduled times each day. Tell them not to expect a reply for perhaps a day. Suggest, in cases of emergency or urgency, that they phone you. By all means have such a discussion with your boss and agree mutually on a plan. Setting expectations will reduce any criticism that might come your way for being nonresponsive and accrue credit to you for using your time wisely.
Principle 5 Process email last in, first serve
Process email last in, first serve rather than first in, first serve—let the last email you receive be the first one you process. Last in, first serve makes more sense because it can eliminate unnecessary work. Your inbox might contain two or three sequential emails sent to you over time. The last email might say forget about the first two emails. If you process your inbox first in, first serve, you could end up responding to email that no longer requires a response. Last in, first serve can save you from wasting time and, maybe, appearing foolish. You learned this technique in your first management course, remember?
Principle 6 Make three deliberate passes
As you batch process your email, you will find that messages can be handled effectively with a quick scan through your inbox followed by two specific passes. During the scan, look for very important email—from the boss, surprises and anything requiring immediate input for you to move forward with top priorities. During the first pass, remove all distractions and act on the items your colleagues need from you in order to get on with their work. Process each email one time and remove it from your inbox. Save email requiring more thought and detail for the second pass—work planning, updating your calendar and scheduling time for your priorities, tasks and obligations.
Principle 7 Delete aggressively
When processing email during your scheduled times, delete aggressively! Delete carbon copies, threaded email, information that would be nice to know or you think you might like to have some time in the future. And after taking appropriate action on any particular item, delete that email....
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Das Unternehmen AHA-BUCH GmbH: Seit der Gründung von AHA-BUCH im Juli 2005 ist unser Hauptziel, zufriedenen Kunden so schnell und so preisgünstig wie möglich ihren Bücherwunsch zu erfüllen. Unsere Firma beschäftigt 16 Mitarbeiter, die nur ein Ziel kennen: den Kunden und seine Wünsche! Auf über 3700 m2 Fläche haben wir über 100.000 Bücher, Modernes Antiquariat und Spiele auf Lager.
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Verkaufsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen und Kundeninformationen / Datenschutzerklärung
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§ 2 Zustandekommen des Vertrages
(1) Gegenstand des Vertrages ist der Verkauf von Waren.
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§ 3 Zurückbehaltungsrecht, Eigentumsvorbehalt
(1) Ein Zurückbehaltungsrecht können Sie nur ausüben, soweit es sich um Forderungen aus demselben Vertragsverhältnis handelt.
(2) Die Ware bleibt bis zur vollständigen Zahlung des Kaufpreises unser Eigentum.
§ 4 Gewährleistung
(1) Es bestehen die gesetzlichen Mängelhaftungsrechte.
(2) Bei gebrauchten Sachen beträgt die Gewährleistungsfrist abweichend von der gesetzlichen Regelung ein Jahr ab Ablieferung der Sache. Die Fristverkürzung gilt nicht:
- für uns zurechenbare schuldhaft verursachte Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und bei vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten sonstigen Schäden;
- soweit wir den Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit der Sache übernommen haben.
(3) Als Verbraucher werden Sie gebeten, die Sache bei Lieferung umgehend auf Vollständigkeit, offensichtliche Mängel und Transportschäden zu überprüfen und uns sowie dem Spediteur Beanstandungen schnellstmöglich mitzuteilen. Kommen Sie dem nicht nach, hat dies keine Auswirkung auf Ihre gesetzlichen Gewährleistungsansprüche.
§ 5 Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand
(1) Es gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates des gewöhnlichen Aufenthaltes des Verbrauchers gewährte Schutz nicht entzogen wird (Günstigkeitsprinzip).
(2) Erfüllungsort für alle Leistungen aus den mit uns bestehenden Geschäftsbeziehungen sowie Gerichtsstand ist unser Sitz, soweit Sie nicht Verbraucher, sondern Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind. Dasselbe gilt, wenn Sie keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder der EU haben oder der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Die Befugnis, auch das Gericht an einem anderen gesetzlichen Gerichtsstand anzurufen, bleibt hiervon unberührt.
(3) Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden ausdrücklich keine Anwendung.
II. Kundeninformationen
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Alternative Streitbeilegung:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, aufrufbar unter https://ec.europa.eu/odr.
- Informationen zum Zustandekommen des Vertrages
Die technischen Schritte zum Vertragsschluss, der Vertragsschluss selbst und die Korrekturmöglichkeiten erfolgen nach Maßgabe der Regelungen "Zustandekommen des Vertrages" unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Teil I.).
- Vertragssprache, Vertragstextspeicherung
3.1. Vertragssprache ist deutsch.
3.2. Der vollständige Vertragstext wird von uns nicht gespeichert. Vor Absenden der Bestellung können die Vertragsdaten über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt oder elektronisch gesichert werden. Nach Zugang der Bestellung bei uns werden die Bestelldaten, die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen bei Fernabsatzverträgen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nochmals per E-Mail an Sie übersandt.
- Wesentliche Merkmale der Ware oder Dienstleistung
Die wesentlichen Merkmale der Ware und/oder Dienstleistung finden sich im jeweiligen Angebot.
- Preise und Zahlungsmodalitäten
5.1. Die in den jeweiligen Angeboten angeführten Preise sowie die Versandkosten stellen Gesamtpreise dar. Sie beinhalten alle Preisbestandteile einschließlich aller anfallenden Steuern.
5.2. Die anfallenden Versandkosten sind nicht im Kaufpreis enthalten. Sie sind über eine entsprechend bezeichnete Schaltfläche auf unserer Internetpräsenz oder im jeweiligen Angebot aufrufbar, werden im Laufe des Bestellvorganges gesondert ausgewiesen und sind von Ihnen zusätzlich zu tragen, soweit nicht die versandkostenfreie Lieferung zugesagt ist.
5.3. Erfolgt die Lieferung in Länder außerhalb der Europäischen Union können von uns nicht zu vertretende weitere Kosten anfallen, wie z.B. Zölle, Steuern oder Geldübermittlungsgebühren (Überweisungs- oder Wechselkursgebühren der Kreditinstitute), die von Ihnen zu tragen sind. Entstandene Kosten der Geldübermittlung sind von Ihnen auch in den Fällen zu tragen, in denen die Lieferung in einen EU-Mitgliedsstaat erfolgt, die Zahlung aber außerhalb der Europäischen Union veranlasst wurde.
5.4. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Zahlungsarten sind unter einer entsprechend bezeichneten Schaltfläche auf unserer Internetpräsenz oder im jeweiligen Angebot ausgewiesen.
5.5. Soweit bei den einzelnen Zahlungsarten nicht anders angegeben, sind die Zahlungsansprüche aus dem geschlossenen Vertrag sofort zur Zahlung fällig.
- Lieferbedingungen
6.1. Die Lieferbedingungen, der Liefertermin sowie gegebenenfalls bestehende Lieferbeschränkungen finden sich unter einer entsprechend bezeichneten Schaltfläche auf unserer Internetpräsenz oder im jeweiligen Angebot.
Soweit im jeweiligen Angebot oder unter der entsprechend bezeichneten Schaltfläche keine andere Frist angegeben ist, erfolgt die Lieferung der Ware innerhalb von 3-5 Tagen nach Vertragsschluss (bei vereinbarter Vorauszahlung jedoch erst nach dem Zeitpunkt Ihrer Zahlungsanweisung).
6.2. Soweit Sie Verbraucher sind ist gesetzlich geregelt, dass die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung der verkauften Sache während der Versendung erst mit der Übergabe der Ware an Sie übergeht, unabhängig davon, ob die Versendung versichert oder unversichert erfolgt. Dies gilt nicht, wenn Sie eigenständig ein nicht vom Unternehmer benanntes Transportunternehmen oder eine sonst zur Ausführung der Versendung bestimmte Person beauftragt haben.
- Gesetzliches Mängelhaftungsrecht
Die Mängelhaftung richtet sich nach der Regelung "Gewährleistung" in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Teil I).
letzte Aktualisierung: 07.12.2017
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letzte Aktualisierung: 25.04.2018